Stellenausschreibung Empfang
Der Fußball-Verband Mittelrhein e.V. (FVM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Empfang (m/w)
für seine Verbandsgeschäftsstelle in Köln. Der FVM ist der siebtgrößte Landesverband im Deutschen Fußball-Bund und betreut rund 1.300 Vereine mit insgesamt rund 330.000 Mitgliedern.
Als Mitarbeiter/in Empfang verantworten Sie nahezu die gesamte Bandbreite von Arbeitsund Aufgabenabläufen eines Office-Umfeldes. Neben der Begrüßung von Gästen bewahren Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen folgende Tätigkeiten:
- Vorbereitung von Meetings, Koordination von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation des Bestellwesens
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Abstimmung von Terminen, Terminüberwachung
- Annahme der Anrufe am Zentraltelefon
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Allgemeine Schreib- und Verwaltungsaufgaben
Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf unserer Büroinfrastruktur sowie einer geeigneten Büroorganisation. Für Mitglieder und Kollegen sind Sie kompetenter Ansprechpartner.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Handeln
- Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem für Sie möglichen Eintrittstermin bis zum 26.02.2010 per E-Mail an den Geschäftsführer des FVM, Herrn Andreas Höffken: andreas.hoeffken(at)fvm.de.
