Elektronische Postfächer
FVM führt elektronisches Postfachsystem ein
Als einer der ersten Verbände im DFB führt der FVM ein elektronisches Postfachsystem ein.
Das System hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle zu verbessern. Die Anbindung der Kreise wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Künftig können den Vereinen damit Informationen, aber auch Schriftverkehr, schnell und zuverlässig zugestellt werden.
Weitere Informationen
Nutzungsbedingungen für die elektronischen Postfächer (77 kB )
Geschlossenes Postfachsystem
Beim elektronischen Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam und Viren und gewährt eine gesicherte Zustellung der Unterlagen. Da die einmal zugeteilten Anschriften nicht mehr verändert werden, verringert sich auch der Pflegeaufwand erheblich.
Die empfangenen Mails können in diesem, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Nachrichten können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren. Auch die Regelung einer Urlaubsvertretung ist so ohne großen Aufwand zu realisieren.
Das elektronische Postfach ist für die Vereine über einen Link von der Homepage des FVM unter www.fvm.de („Elektronisches Postfach“) im Internet zu erreichen. Voraussetzung ist ein aktueller Browser (z.B. Internet Explorer 6.0 oder 7.0) und ein deaktivierter Popup-Blocker (im Internet Explorer für diese Seite unter „Extras – PopUp-Blocker“ zu deaktivieren). Eine Anleitung über die Möglichkeiten des elektronischen Postfachs und die Nutzungsbedingungen liegen als Mail bereits in jedem Postfach. Die Zugangsdaten wurden den Vereinen vorab per Post zugestellt.
Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Rückweg in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam und Viren. Deshalb empfehlen wir bei einer externen Weiterleitung von Mails, den Satz
"Sollten Sie nicht dem elektronischen Postfachsystem des DFB angeschlossen sein, antworten Sie bitte an die normale E-Mail Adresse: max.mustermann@xxx.de."
in jeder Mail aufzunehmen bzw. dies durch die Nutzung der "Signatur" unter Voreinstellungen zu automatisieren.
Alle Postfach-Adressen unserer Vereine beginnen mit dem Kürzel "PV", gefolgt von der achtstelligen DFBnet-Nummer des Vereins sowie "@fvm.evpost.de" (z.B. PV23xxxxxx(at)fvm.evpost.de).
Aus Kapazitäts- und Kostengründen wird jedem Verein in der Einführungsphase vorerst ein Postfach mit einer Kapazität von 100 MB zur Verfügung gestellt. Bitte achten Sie darauf, dass nicht mehr benötigte Informationen gelöscht werden. Unabhängig davon müssen wir uns als Verband vorbehalten, Mitteilungen, die älter als sechs Monate sind, zu löschen. Es gelten im Übrigen die Nutzungsbedingungen für das elektronische Postfachsystem des FVM.
Bei Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der Geschäftsstelle (Tel.: 0221-931805- oder E-Mail: fvm(at)fvm.de) gerne zur Verfügung.
